1）、负责学院工作会议的组织与安排。做好会议记录，督促检查会议决定、学院领导批示的执行情况；

2）、负责组织起草学院党政工作计划、总结、报告、请示、决议；负责学院公文处理；

3)、负责全院性重要活动的组织与协调，根据学院决定或院领导指示，综合协调、督促检查学院有关工作；

4)、负责接待上级机关和外单位领导来院参观、访问、考察、联络等工作；

5)、负责学院党务、校务公开工作；

6)、负责学院综合信息的收集、整理及分析等工作，及时向上级部门和学院党政领导报告重要信息，做好信息咨询；

7)、负责学院公文办理的具体工作及文印工作，机要文件、党政内部资料的分发、送阅、保管、使用、清退、销毁工作；

8)、负责掌管学院印章、党政主要负责人名章的使用；

9)、负责学院日常工作以及学院重要活动的用车安排与管理；

10)、负责学院校友会日常工作；

11)、负责学院综合档案的管理和服务工作；

12)、完成学院领导交办的其它工作；