一、会务

1、会议原则：准时、高效、有条理

准 时：包括准时开始，当然也包括准时结束。

高 效：围绕主题，不要做与议题无关的讨论；会议有结果，争而不决；工作安排符合部门性质与人员特性；工作安排要落实，必须安排到位。

有条理：会议前一定要确定主题和议程，重视会议程序；会议期间专人记录；会议后写好总结。

2、会议优化：8个避免

避免会议发言随意化；避免会议议题杂乱化；避免会议论争粗鲁化；避免会议决定草率化；避免会议时间冗长化；避免决策者变成了分裂者；避免提问者变成了怀疑者；避免提案者变成了报告者

二、宣传

1、网络宣传。各个部门基本要做到将部门活动、工作的进度、成果等等上传至网络，以达到宣传部门特色的目的（例如学校论坛、QQ群、博客、微博等）形式要创新。

2、院系间交流。宣传工作作为学院各部门对外沟通的主要途径，是联系学院以及促进相互间部门发展的有效渠道。

3、各项申请流程。分团委各部门要熟悉各种宣传申请程序，严格按照程序办事。

4、资料的保存与总结。各项宣传方式相关的资料要保存好（主要是电子版），且部门部长之间应该相互有备份，防止缺失。活动后应该将活动相片以及活动相应总结放于同一文件夹。

5、宣传制度化。制定符合自身的宣传制度，让宣传工作有章可循。

三、财务

分团财务工作，首先它不仅是一份管钱工作，它体现的更是我们彼此之前的信任，书记团之间，部长团之间，书记团与部长团之与干事之间等等的诚信问题。首先感谢分团委信任我，让我接任这份工作。这学期的财务工作总体良好，报销工作最近也开始进行了。对于下个学期的财务工作，做两点要求：

1、不铺张浪费，懂得为学院为分团委省钱，勤俭节约，珍惜分团委的一分一毫，把分团委的利益最大化。

2、学会独立，当然省钱很重要，但懂得赚钱更重要，不要总是依赖别人，不要总是想着学院这边或者书记团这边能给你们倒贴多少，要挖掘你们的聪明才智，学会用最少的钱把事情做好。

四、资料

1、端正态度。整理资料，就是在记录自己的付出，如果不认真，细心，就是对自己和部门其他人付出的轻视、不尊重。

2、团队意识。整理资料不但是负责资料的部长负责，其他部长干事也应引起重视，只有每个人都重视资料的收集、保存和及时整理，才有可能上交一份有质量的答卷

3、注重格式。入落款的一定是：经贸学院分团委XX部，和时间

4、为五四做准备。资料这一部分在五四评比是最为重要的，所以要以高于五四评比规则的标准要要求自己，从现在做起，从点点滴滴做起，让优秀成为一种习惯。

五、人事

书记团秉承让优秀成为一种习惯的理念，根据实际情况，用心培养有责任心，有魄力，有斗志，有创新思维的部长，干事，让分团委的新鲜血液得以流传，并努力做到青出蓝而胜于蓝。

（一个“成熟”，两个“提高”）（务实严谨、高效创新）

1、思想成熟：工作实在繁重，而要完成任务，首先就必须端正态度，要有高度的责任感，全局观念，要深刻认识工作的重要性与意义，因为这工作关系到自己，关系到各位学生，同时也影响着学院的名誉，而有这种认识，就是一种成熟的表现。

2、提高交际能力：因为工作的需要，必须与他人打交道，而要有效的交际，就应该不断提高交际能力。我认为诚信是最重要的，尊重是前提，包容与理解是催化剂。

3、提高业务能力：

正部长锻炼能力目标：（1）组织领导能力；（2）抗压应急能力；（3）沟通协调能力；（4）用人分工能力；

副部长锻炼能力目标：（1）端正认真负责的态度，提高职业素养；（2）业务能力（1、财务：a认真做好记录，合理使用每一笔钱；b低价高质的购物，学会为部门节省不必要的开支；c要跟正部进行信息交流，但对外要保密。2、资料：a严格要求，及时整理，对于不合格的资料不予接收；b资料要备份，以防丢失；同时要及时跟正部交流资料的内容；c多与办公室负责资料的主任交流，做好每一份资料）；（3）抗压应急能力；（4）沟通协调能力

而要做到所有的这些，就必须严格用我们的工作准则要求自己：“务实严谨、高效创新”，务实严谨是从做人的角度来说，就是一种态度；高效创新是从做事的角度说，是一种方法。

经贸分团委

2014年9月6日