第一章 总 则

为了方便经贸分团委的外联管理，提高外联的质量，协助活动成功举办，特地成立外联督查小组。

第二章 组织机构及职能

该督查小组设立组长1名，副组长2名，组员3名，组长、组员之前各司其职，协同合作，下级服从上级，上级对下级负责

组长（分团委常务副书记）：制定合理的目标，负责思想教育。

副组长1（分管外联的副书记）：负责外联的第一手审批，并告知组长；主要监督与指导外联活动的全过程

副组长2（分管财务的副书记）：保管回扣现金，定期（活动前后一周内）查账，向组长汇报。

组员（办公室的财务主任）：协助副组长2做好活动经费预算，认真仔细记好外联上报的数目（包括现金与物资）

组员（办公室的资料主任）：负责监督上报的活动策划与总结，认真做好资料审核，记录，辨出真伪。

组员（实践部的外联部长）：负责给予外联的技术指导，提供相关的帮助，同时负责监督上报的外联的虚实。

第三章 日常管理

1拉外联要跟事先通知副组长1，副组长1通知副组长2和组长。再由剩余的组员进行监督

2拉到外联的部门要自觉如实上报

3外联的现金总额要回扣50%给书记团

4外联的物资总额要上报，实物可自行保管，若要使用，要事前跟书记说明，并做好记录。

第四章 财务管理

回扣到书记团的现金，将用于活动的补助

第五章 考核及奖惩制度

1经证实，外联若有虚报，则严惩不贷，没收本次的全部资金和物资

第六章 干部竞选及任免制度

选拔思想过硬、作风正派、素质全面、有责任心的学生担任本制度管理者，任期为一年，不得短于一个学期；

新一届成员按照公正、公平、公开的原则在分团委内部民主选举产生

如干部在职期间出现违纪违规现象，则免除其一切职务，并重新进行选举

经贸学院分团委

二O一四年九月