为了完善分团委整体化工作,提高分团委的工作效率与工作质量,规范管理学院团支部工作,充分发挥团支委的作用,提高团支委工作重要性,进一步切实做好学生工作,促进团员素质全面提高,特制定团支委工作制度。
一.建设
团支委由各团支部团支书、组织委员、宣传委员、爱心大使组成。各支部委员在分团委指导下开展工作,由分团委各部门积极与各支部委员联系。
二.职责
团支书:(办公室—团支书群;组织部—团支书群)
1. 动员支部团员积极参加“三会一课”—— 团员大会、支委会、团小组会和团课,认真学习会议精神。
2. 按时出席团小组会议,并将会议内容及相关事宜传达到支部每个成员。
3. 负责团支部的全面工作,做好支部建设,完善团务日志。
4. 配合组织部、红十字爱心社宣传无偿献血,并收集支部献血名单资料。
5. 配合下班党员做好支部推优工作。
6. 做好优秀团支部、优秀团团员团干和团的各种评优工作。
7. 负责收缴团费,转递团员的组织关系,按时收缴团员证注册,管理团内材料,搞好团支部团员资料的统计工作。
8. 配合办公室,做好各项通知事务。
组织委员:(实践部——组织委群;科调部—组织委群)
1. 组织支部开展团员教育,积极了解并掌握团员青年的思想动态并提出进行思想教育的意见。
2. 在科技调研部的指导下,做好团日活动策划并积极开展。
3. 配合科技调研部做好创新基金的通知和落实工作。
4. 协助团支书完成团证团费收缴和团员资料的统计工作。
5. 配合科技调研部完成调查问卷的派发和回收工作。
6. 配合实践部完成假期实践报告,三下乡等工作
宣传委员:(宣传部—宣传委群;编辑部—宣传委群)
1. 围绕学院分团委的中心工作,做好日常宣传工作。
2. 将会议内容及相关事宜通知到团支部每个团员,并作好活动准备。
3. 指导团支部开展主题团日教育活动,负责团支部的团日活动宣传工作,活动照片上交至宣传部。
4. 向支部通知有关分团委各部门一些活动和工作,帮助各部门宣传活动。
5. 将院系的征文通知下达到各支部,协助记者编辑部完成征文的宣传及征稿工作。
6. 建立班级博客,并积极做好更新工作。每周应将同学们报送的稿件或文学稿加以修改及规范,发表于班级博客。
爱心大使:(资助部—爱心大使群)
1. 开学初收集贫困认定表,汇总各班贫困人数等级。等学校的通知文件开始着手通知奖助学金的相关准备资料和符合条件
2. 负责缓交学费工作,主要是通知贷款生填写《申请缓交教育费统计表》交上来,确认各班的贷款人数。
3.负责每一学年国家奖助学金的通知、评比工作,并收集相关资料上交院系分团委资助部。
4. 做好贫困认定,爱心大使主要负责班级评议。各班成立以班主任为组长的评议认定小组,对本班申请困难认定的同学进行民主评议并提出困难档次认定意见,填写本班困难学生汇总表连同其他材料上交资助部相关负责人。
5. 通知贷款生开展相关贷款工作,例如通知他们网上申请,开会,签写合同。
三.管理
1. Q群管理。分团委相关部门建立团支书Q群、宣传委员Q群、组织委员Q群,爱心大使Q群,便于各委员和分团委各部门之间的联系、沟通和交流,同时也有助于一些文件的接收。
2. 各支部团支书隶属于团小组,由分团委组织部统一进行管理建设,各支部宣传委员由分团委宣传部统一进行管理建设,各支部组织委员由分团委科调部中心统一管理建设。分团委其他部门协助进行协调管理。
3. 团支委应将团支部工作和活动情况在第一时间向团员公开,并且畅通渠道,听取群众意见和建议,如遇问题应及时和分团委各部门反映。
4. 各委员须明确自己责任,相互监督,分工合作,定期进行工作交流,并保证向分团委各部门汇报真实的工作情况,学期末上交团支部建设的总结书。
四.奖惩
奖惩制度是根据支部各委员一年内的工作表现进行考核。考核内容由开会出席情况、各项工作情况、团支部建设总结书组成。
1. 每学年设立“优秀团支书”,加思想分1分+证书+通报表扬。
2. 每学年设立“优秀宣传委员”,各加思想分1分+证书+通报表扬。
3. 每学年设立“组织杰出员”,加思想分1分+证书+通报表扬。
4. 每学年设立“优秀爱心大使”,加思想分1分+证书+通报表扬。
5. 对于各支部不尽职的委员将在分团委例会上点名批评。
五.本制度将于2014年9月6日起实施,分团委对本制度有解释和修订权。
经贸学院分团委
2014年9月6日